Партии производителя

Что такое партии производителя

Справочник партии производителя (Lot Number / Batch Number) позволяет организовать учет запасов, когда требуется точно знать, какая партия производителя была получена и продана клиенту. Партия производителя означает, что товары были сделаны из одного замеса сырья, в одной печи или на одном конвейере в определенный промежуток времени. Примеры учета запасов (товары, материалы) по партиям производителя:

• Учет керамической плитки. При производстве каждая партия, даже одного и того же артикула у производителя может отличаться тоном, цветом. Поэтому важно знать количество запасов одной партии производства, что бы у клиента не оказалась плитка с разными тонами.

• Ткани, текстиль и ковровые покрытия. Существует понятие «партия крашения» (Dye lot). Ткань одного и того же артикула, но из разных партий, может отличаться на полтона. Если сшить шторы из разных партий, на солнце это будет заметно.

• Обои, ламинат, паркет, линолеум. Как и с плиткой, декоративный слой или фактура могут незначительно отличаться от партии к партии. При поклейке обоев из разных рулонов (разных партий) на одной стене могут появиться видимые стыки или разница в блеске.

• Лакокрасочные материалы (краски, лаки, эмали). Даже при идеальной машинной колеровке или заводском производстве базовых цветов (например, белый RAL 9003) разные замесы могут давать еле уловимый разнотон, который станет виден при дневном свете после высыхания.

• Фармацевтика и медицинские изделия. Самое жесткое регулирование. Если в конкретной партии таблеток обнаружится побочный эффект или нарушение стерильности, Росздравнадзор (или FDA) отзывает только этот Lot Number. То же касается медицинских имплантов (суставов, кардиостимуляторов) — их партии отслеживаются пожизненно, чтобы знать, какому пациенту что установлены.

• Продукты питания и корма для животных. Критично для отслеживания источников заражения (например, сальмонелла в сухом молоке или кишечная палочка в партии салата). Также важно для управления сроками годности (FEFO — первый истекает, первый уходит), так как сроки годности зашиты именно в партии производителя.

• Косметика и бытовая химия. Если у покупателей начинается массовая аллергическая реакция на конкретный крем, производитель выясняет, какой именно компонент в конкретном варочном котле (партии) дал сбой, и отзывает только её.
• Автозапчасти (особенно узлы безопасности). Подушки безопасности (знаменитый скандал с Takata), тормозные колодки, ремни. Если на конвейере поставщика произошел сбой пайки или закалки металла в определенную смену, автопроизводитель должен точно знать, на какие конкретно VIN-номера автомобилей попали запчасти из этой партии, чтобы объявить точечный отзыв (Service Campaign).

Зачем бизнесу внедрять такой учет (помимо "чтобы было")?

• Минимизация убытков при браке. Вы не замораживаете продажи всего артикула, если проблема коснулась только 5% стока (одной заводской партии).
• Работа с претензиями (Customer Success). В случае с плиткой, обоями или ламинатом вы можете гарантировать клиенту: "Мы проверили, все 30 коробок, которые мы вам везем, из одной заводской партии (один тон)". Это снимает огромную головную боль и снижает процент возвратов.
• Требования государства. В РФ и странах ЕАЭС системы маркировки («Честный ЗНАК» для лекарств, одежды, шин, воды; «Меркурий» для ветеринарии; «ФГИС Лес») технически заставляют вести учет именно до партии или серийного номера, так как агрегация кодов (DataMatrix) привязана к производственному лоту.