Автотранспортные бригады

Что такое «автотранспортная бригада»?

В структуре крупных автопарков и автотранспортных предприятий (АТП) бригада представляет собой первичное организационное подразделение Она объединяет группу водителей с закрепленными за ними автомобилями, которыми обычно руководит бригадир или старший механик.

Бригады создаются для оптимизации рабочих процессов:

• По объектам обслуживания: часто такие бригады создаются по принципу обслуживаемых объектов, чтобы совместно вывозить продукцию с конкретных предприятий или работать на определенных стройках.
• По графику работы: в логистике также применяются специализированные, сменные и сквозные бригады для обеспечения непрерывности перевозок.

Экипаж одного ТС: иногда в более узком смысле «бригадой» называют сменный экипаж одного автомобиля (например, двух водителей, которые работают вахтовым методом на одной фуре).

Зачем бригада указывается в путевом листе?

Согласно официальным инструкциям по заполнению путевых листов, в строке «Колонна, бригада» записываются номера автоколонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель. Это нужно для внутренних процессов компании:

• Учет и зарплата: бухгалтерия видит, на какую бригаду списывать ГСМ и начислять зарплату (это важно, если применяется бригадный подряд, когда вознаграждение распределяется между членами бригады в зависимости от их личного вклада в общие результаты)
• Контроль и выпуск на линию: это помогает понять, какой именно механик или бригадир отвечал за предрейсовый технический осмотр машины и состояние водителя перед выездом.

Обязательно ли использовать это понятие сейчас?

Нет, не всегда.

Дело в том, что с 2013 года унифицированные формы Госкомстата (те самые, где строка «Колонна, бригада» была жестко прописана) перестали быть обязательными к применению. Компании получили право разрабатывать собственные формы путевых листов при условии соблюдения обязательных реквизитов Минтранса. В текущих требованиях Минтранса поле «Бригада» отсутствует, поэтому налоговая и ГИБДД не штрафуют за его отсутствие.

Кто использует: Крупные государственные предприятия, муниципальные автопарки и большие логистические холдинги сохранили бригадную структуру. Они используют либо старые бланки Госкомстата, либо перенесли поле «Бригада» в свои собственные формы, так как это удобно для их внутренней системы управления штатом.

Кто НЕ использует: Малый бизнес, ИП и небольшие компании, где нет деления на «колонны» и «бригады» (например, где всего несколько машин и все водители подчиняются одному диспетчеру), просто убирают эту строку из своих путевых листов за ненадобностью.

Резюме

Автотранспортная бригада — это команда водителей и машин, объединенная для работы над общей задачей под руководством бригадира. В путевом листе эта графа нужна для внутреннего учета крупных компаний, но для малого бизнеса она сегодня не является обязательной и часто просто удаляется из бланка.