ERP-система MEGA
для управления предприятием
Оперативный контур предприятия целиком: продажи, закупки, склад, производство, логистика, финансы, ВЭД и документооборот в одной системе, с обменом с 1С. Не заменяет бухгалтерию — закрывает то, чего в ней нет.
Одни и те же данные, три взгляда на них
Не отдельные модули, а разные виды на одни и те же данные. Перетащили карточку на доске — пересчиталась воронка, назначили встречу — она встала в календарь ответственного.
Доска строится для любого объекта учёта, а не только для продаж: те же колонки можно собрать для заявок, производственных заданий или согласования договоров. Над каждой колонкой — сумма попавших в неё сделок, на карточке — сколько времени объект висит на этапе и кто отвечает. Перенос карточки меняет состояние объекта и запускает связанные с ним триггеры.
Та же доска, посчитанная сверху вниз: сколько объектов дошло до каждого этапа и на какую сумму. Рядом — разрез по источнику обращения, снизу — сами сделки со статусом, ответственным, суммой и метками. Никакой отдельной выгрузки в таблицу для этого не нужно: отчёт читает те же документы, с которыми работают менеджеры.
Встречи, звонки и задачи лежат не в отдельном ежедневнике, а рядом со сделками и документами, к которым относятся. Календари сотрудников включаются флажками и накладываются друг на друга — видно, кто свободен. Тот же экран переключается в режим планировщика, недели, месяца или списка.
с 09.11.2009
7 кейсов опубликовано
в системе
автоматизации
Шесть типов бизнеса, где MEGA даёт результат быстрее всего
Мы не универсальная «коробка для всех». Вот отрасли, где у нас больше всего внедрений и готовые сценарии. Нажмите на карточку — откроется реальный кейс.
Производство
Заказы клиента, спецификации, передача в переработку, комплектация, расчёт себестоимости и загрузка мощностей.
ВЭД и импорт
Импортные поставки, ГТД и таможенные декларации, СВХ и ПЗТК, партионный учёт, валютные взаиморасчёты.
Логистика и перевозки
Мультимодальные перевозки, экспедирование, ЖД, море, авиа, АТП, FTL/LTL, рейсы и расчёт с перевозчиками.
Оптовая торговля и дистрибуция
CRM и сделки, товарная матрица, резервы, отгрузки, взаиморасчёты, платёжный календарь, личные кабинеты клиентов.
Услуги, подписка и биллинг
Договоры и тарифы, периодические начисления, акты и закрывающие документы, управление инцидентами, SLA.
Строительство и монтаж
Объекты и этапы, сметы, давальческие материалы, подотчётные лица, учёт работ бригад, проектный контур.
А если компания небольшая?
По задачам малый бизнес отличается от крупного меньше, чем принято думать: те же заказы, закупки, склад, деньги и документы. Разница — в объёме, а не в сути. Поэтому мы работаем и с компаниями на 5 человек, и с холдингами.
Система устроена так, что часть возможностей включается позже, когда они реально понадобятся. Например, признак подразделения есть в каждом документе с первого дня, но до открытия второго офиса он никому не мешает — а когда появится филиал, документооборот уже готов делиться по подразделениям без переделки учёта. Как мы работаем →
Когда MEGA не нужна — и во сколько обходится, когда нужна
Выше перечислено, кому система подходит. Так же полезно знать обратное: в этих случаях мы честно скажем на первой встрече, что задача решается дешевле без нас.
Нужен только регламентированный учёт
Если задача — считать налоги и сдавать отчётность, а оперативный контур вас устраивает как есть, вам достаточно бухгалтерской 1С. MEGA закрывает то, что происходит до проведённого документа, а не вместо него.
Нужна ровно одна функция
Только воронка продаж, только складские остатки, только задачи — узкий сервис под одну задачу будет дешевле и быстрее. Смысл единого контура появляется там, где данные должны пройти сквозь несколько подразделений без перебивки вручную.
Нет готовности наводить порядок в справочниках
Методология начинается с НСИ: номенклатура, контрагенты, единицы измерения приводятся к одному виду. Это работа заказчика, и её нельзя переложить на систему. Без этого этапа любая автоматизация даст аккуратно посчитанную ерунду.
В системе будут работать один-два человека
Мы работаем с компаниями от пяти рабочих мест. Если в системе будет один-два пользователя, сквозной контур нечему связывать: передачи данных между людьми просто нет, и внедрение не окупится.
Систему пишем и внедряем мы сами. Без посредников
На рынке автоматизации между заказчиком и разработчиком обычно стоит партнёр-внедренец: требования пользователя идут к нему, а до тех, кто пишет код, доходят редко и в искажённом виде. У нас этой прослойки нет — мы и разработчик, и внедренец, и служба поддержки одновременно.
Разработчик и внедренец — одна команда
Замечание пользователя доходит до того, кто пишет код, за один шаг. Мы не ждём чужого релиза, чтобы закрыть вашу задачу: развитие системы в наших руках.
Подписка делает разработку общей
Мы можем позволить себе дорогую доработку — сложный отчёт, новый механизм — потому что он достаётся всем клиентам сразу. Каждый платит за подписку, а получает результат работы на всю базу пользователей.
Одна система вместо связки программ
CRM не нужно интегрировать с биллингом, взаиморасчётами и расчётом себестоимости — это один контур и одна база. Интеграции стоят денег дважды: при создании и потом всю жизнь, при поддержке в актуальном состоянии.
Механизмы, которых нет в типовых решениях
Аудиторский след с точностью до реквизита, статусы, канбан-доски и воронки для любого объекта, генератор печатных форм, триггеры и действия (RPA), встроенный движок бизнес-процессов (BPM).
Логистика решена в общем виде
Груз из точки А в точку Б — любое число плеч, любые виды транспорта, консолидация и расконсолидация. Не набор частных сценариев, а единая модель перевозки.
После запуска работа не заканчивается
Наша модель — не продать коробку и уйти. С частью клиентов мы работаем в еженедельном режиме: встреча, сверка сделанного, план на следующую неделю. Система развивается вместе с предприятием.
Всё сводится к четырём сущностям
Деятельность любого предприятия — это комбинация базовых понятий. Мы начинаем внедрение с декомпозиции этих объектов на справочники и аналитику. Без этого фундамента корректный учёт и управление невозможны.
Финансы
Денежные средства на расчётных счетах, в кассах, в пути. Эквиваленты и инструменты.
Материальные ценности
Материалы, товары, готовая продукция, основные средства — всё, что движется по складу и производству.
Нематериальные ценности
Лицензии, права, интеллектуальная собственность. Учёт и контроль сроков.
Человеческий капитал и труд
Услуги, работы, производственные операции. Нагрузка, эффективность, ответственность.
Мы прошли сотни внедрений и собрали последовательность, которая стабильно приводит к результату
Нельзя перейти к следующему этапу, не завершив предыдущий. При этом каждый этап можно ограничить конкретной задачей — согласовательный контур, контур закупок, участок производства — чтобы проект остался разумным по срокам и стоимости.
Управление НСИ
Транзакционная модель
Озеро данных
Работа с процессами
Роботизация
12 подсистем в едином контуре. Каждая — со своей документацией
Состав отражает реальную структуру системы: разделы можно открыть в документации и посмотреть полное описание функций, документов и настроек. Полный список подсистем →
Продажи
Сквозное управление продажами от первого касания до отгрузки и оплаты.
Закупки
Снабжение от потребности и заказа до поступления товаров и услуг.
- SRM
- Взаиморасчёты с поставщиками
- Заказы поставщикам
- Дополнительные расходы
Запасы
Многомерный учёт по партиям, характеристикам, сериям, срокам и местам хранения.
Производство
От заказа и спецификаций до выпуска продукции с расчётом себестоимости по партиям.
- Передача в переработку
- Заказы на производство
- Спецификации номенклатуры
- Себестоимость по партиям
Логистика
Перевозки всеми видами транспорта, грузы, маршруты, логистические цепи и ценообразование.
Финансы
Банк, касса, бюджетирование, планирование и контроль ДС, подотчётные лица.
Управление проектами
Учёт по проектам и портфелям с операциями и диаграммой Ганта.
- Диаграмма Ганта
- Шаблоны проектов
- Портфели проектов
- Контроль доступа
Услуги
Учёт оказания услуг, прайс-листы и начисление с гибкой тарификацией.
- Биллинг
- Прайс-листы на услуги
- Начисление услуг
- Гибкая тарификация
Документооборот
Договоры, файлы, анкеты и согласование с маршрутами и Канбан-обработкой.
- Договора
- Анкетирование
- Файлы
- Согласовательный контур
Бизнес-процессы
Моделирование и исполнение процессов: схемы, задачи, мониторинг, Канбан.
- Управление инцидентами
- Канбан-доски
- Схемы и задачи
- Мониторинг этапов
Персонал
Кадровый учёт: приём, переводы, увольнения, оклады, начисление зарплаты.
- Кадровые документы
- Начисление зарплаты
- Удержания
- Табельный учёт
Маркетинг
Источники информации, лиды, списки обзвона и анализ эффективности.
- Оценка стоимости
- Источники информации
- Списки обзвона
- Анализ эффективности
Инструменты, которые ускоряют внедрение и повышают отдачу от системы
Аудиторский след
Фиксирует каждое изменение данных с точностью до реквизита: кто, что и когда поменял. Быстро закрывает расхождения в кассе, показывает реальное время работы сотрудников и снижает стоимость обслуживания системы.
- Поиск ошибок в учёте за минуты, а не дни
- Оценка нагрузки на пользователей
- Неотвратимость фиксации изменений
Канбан
Наглядная организация задач и объектов учёта по доскам и колонкам. Подходит для сделок, лидов, производственных заданий, заявок — везде, где важен статусный контроль и прозрачность работы команды.
- Перетаскивание между этапами
- Триггеры при смене колонки
- Фильтры по ответственным
Личные кабинеты
Кабинеты для сотрудников, клиентов и поставщиков. Перераспределяют работу, улучшают коммуникацию, создают дополнительную ценность продукта — калькуляторы, прайс-листы, оценка, обратная связь.
- Закрытый канал общения
- Должностные инструкции и документы
- Сбор обратной связи
Триггеры и действия
Модель роботизации: триггер (задолженность превысила срок, лид стал квалифицированным, оборудование перешло в ремонт) запускает действие — постановку задачи, смену ответственного, отправку письма.
- Смена статуса / состояния
- Шаблоны задач с ответственными
- Автоматические уведомления
Метки
Гибкая маркировка справочников и документов: категории контрагентов A/B/C, важность VIP, атрибуты номенклатуры. Можно разделять права на установку и снятие меток — один сотрудник ставит «требует обновления цены», другой снимает после правки.
- Группировка и ранжирование
- Раздельные права на установку/снятие
- История изменений в разделе «Дела»
Учёт запасов
Восемь вариантов учёта номенклатуры одновременно: артикулы производителя, характеристики, качество, сроки, партии, серийные номера, ответственные, места хранения. 27 операций покрывают полный жизненный цикл запаса.
- Партии и серийные номера
- Передача в переработку и возврат
- Ответственное хранение
Система обменивается данными со всем, что уже работает у вас
Мега может как получать данные из других систем, так и публиковать в них. Каждый внешний объект получает идентификатор, по которому работает двусторонняя синхронизация.
- 7.7 — файловый и SQL
- 8.1, 8.2, 8.3 — файловый
- 8.1, 8.2, 8.3 — серверный
- Веб-сервер 1С
- MS SQL Server
- MySQL
- Oracle
- OData (Open Data Protocol)
- Файлы MS Excel
- Файлы XML
- FTP-соединения
- Битрикс 24
- Источники данных
- Внешние идентификаторы
- Двусторонняя синхронизация
- Расписания обновлений
RLS — доступ на уровне записей
Row Level Security — ядро контроля доступа в системе. Доступ к справочникам, документам, журналам и регистрам выдаётся не «всё или ничего», а до конкретной записи: пользователь, роль, подразделение или рабочая группа.
Менеджер видит только свои сделки и взаиморасчёты, руководитель — данные своей группы, финансовый блок — свой контур. Покрывает документы (от актов сверок до счетов на оплату), журналы, регистры накопления и ключевые справочники.
# Пример политики доступа GRANT SELECT ON «Сделки с клиентами» TO role::менеджер WHERE ответственный = current_user; GRANT SELECT ON «Сделки с клиентами» TO role::руководитель_группы WHERE ответственный IN group_members(); # Покрытие: # • Документы (14 типов) # • Журналы (5) # • Регистры накопления (4) # • Справочники (14)
Мы не заменяем вашу 1С. Мы закрываем то, чего в ней нет
Самый частый вопрос на первой встрече: «у нас уже есть 1С, зачем ещё одна система?». Отвечаем прямо: бухгалтерская 1С решает задачу регламентированного учёта и решает её хорошо. Оперативный контур — сделки, склад, производство, перевозки, ВЭД, согласования, доступ до конкретной записи — обычно живёт в Excel, почте и мессенджерах. Именно этот слой берёт на себя MEGA, а в 1С уходят готовые проведённые документы.
| Контур | Типовая бухгалтерская 1С | MEGA |
|---|---|---|
| Основная задача | Регламентированный учёт, отчётность в ФНС | Оперативное управление и сквозные процессы предприятия |
| Горизонт данных | Факт после закрытия периода | Текущее состояние: заказы, остатки, рейсы, задолженность |
| Отраслевые процессы | Общие для всех, отраслевое — через отдельные конфигурации | ВЭД, СВХ и ПЗТК, мультимодальные перевозки, переработка, биллинг — в одном контуре |
| Разграничение доступа | По объектам и ролям | RLS — до конкретной записи: своя сделка, своя группа, своё подразделение |
| Внешние участники | Не предусмотрены | Личные кабинеты клиентов, поставщиков и перевозчиков |
| Отношения друг с другом | Двусторонний обмен: 1С 7.7 и 8.x, файловый и серверный режим, веб-сервер 1С. Каждый объект получает внешний идентификатор — данные не дублируются вручную | |
Если у вас уже есть работающая 1С — её не нужно ломать, переписывать
или переносить. Обмен настраивается на этапе внедрения, справочники сверяются один раз,
дальше синхронизация идёт по расписанию.
Подробнее об интеграциях →
Сравнение с CRM-системами и заказной разработкой —
на отдельной странице →
Один тариф. 5 000 ₽ за пользователя в месяц
Без редакций «базовая / профессиональная / корпоративная», без доплат за отдельные подсистемы и без «звоните, назовём цену». Вы платите за число сотрудников, которые реально работают в системе, — и получаете весь функционал целиком.
в месяц
- Все 12 подсистем — продажи, закупки, запасы, производство, логистика, финансы, проекты, услуги, документооборот, бизнес-процессы, персонал, маркетинг
- Более 250 операций и весь набор универсальных механизмов: аудиторский след, канбан, триггеры, метки, личные кабинеты
- RLS — разграничение доступа до уровня записи
- Интеграции с 1С, СУБД, OData, файлами и Битрикс 24
- Обновления версий и техническая поддержка
- Полная документация — 1800+ объектов системы онлайн
Сколько это будет у вас
Укажите количество сотрудников, которым нужен доступ в систему.
Внедрение
Предпроектное обследование, настройка справочников и НСИ, перенос данных, обучение. Стоимость и сроки называем после обследования — вслепую цифру не даём.
Индивидуальные доработки
Если нужны нетиповые процессы, отчёты или интеграции, которых нет в системе, — оцениваем по объёму работ и согласовываем до начала.
Инфраструктура
Серверные мощности и лицензии стороннего ПО, если они требуются под ваш контур. Поможем рассчитать конфигурацию под вашу нагрузку.
То, о чём спрашивают до первого звонка
5 000 ₽ за одного пользователя в месяц. В эту сумму входит весь функционал системы — деления на редакции и доплат за отдельные подсистемы нет. От 10 пользователей обсуждаем индивидуальную скидку.
Отдельно оплачиваются работы по внедрению и индивидуальные доработки. Подробный расчёт стоимости →
Нет. Бухгалтерская 1С остаётся у вас и продолжает вести регламентированный учёт. MEGA берёт на себя оперативный контур, а в 1С уходят готовые документы через двусторонний обмен.
Поддерживаются 1С 7.7 и 8.1–8.3, файловый и серверный режимы, веб-сервер 1С. Чем MEGA отличается от 1С →
Зависит от объёма контура: одно направление и пять сотрудников — это не то же самое, что производство с ВЭД и собственным автопарком. Мы идём по пяти этапам: НСИ → транзакционная модель → озеро данных → процессы → роботизация.
Конкретные сроки называем после предпроектного обследования. Посмотреть этапы →
Да. Показываем систему онлайн примерно за 30 минут — не презентацию в слайдах, а живые документы и процессы под ваш профиль деятельности. Приезжать в офис не обязательно.
Кроме того, вся документация системы открыта без регистрации: 1800+ объектов с описанием →
Сначала проверяем, закрывается ли задача штатными механизмами: бизнес-процессами, триггерами, метками, настройкой прав. В большинстве случаев этого достаточно.
Если нет — оцениваем доработку по объёму работ и согласовываем стоимость до начала. Никаких работ «по факту» без утверждённой оценки.
Разграничение доступа построено на RLS: права выдаются не «всё или ничего», а до конкретной записи — своя сделка, своя группа, своё подразделение. Все изменения фиксирует аудиторский след.
Возможны оба варианта: система может работать на нашей инфраструктуре или быть развёрнута в вашем контуре, на ваших серверах. На практике большинство клиентов начинает разговор с вопросов безопасности, а в итоге остаётся на наших серверах — это дешевле и не требует своего системного администратора.
CRM закрывает воронку продаж — лиды, сделки, задачи менеджеров. В нашей системе это примерно двенадцатая часть контура: отгрузки, склад, производство, взаиморасчёты, биллинг и себестоимость живут в той же базе.
Разница видна на простой задаче: посчитать KPI менеджера по отгруженным и оплаченным заказам. В связке «CRM + учётная система» для этого нужна интеграция, которую придётся создавать и потом постоянно поддерживать. Полное сравнение →
Данные принадлежат вам, и выгрузить их можно в любой момент. Если сотрудничество заканчивается, мы спокойно передаём рабочую версию системы — развивать её дальше можно самостоятельно или силами другого подрядчика.
Мы сознательно не строим удержание клиента на том, что от нас невозможно уйти. Подробнее об этом →
Специально для тех, кому нужно проще, наш автор ведёт цикл статей на Хабре: про автоматизацию учёта без терминов и презентаций, на примере небольшого бизнеса. Начать можно с первой — «Как я CRM в шаверму продал» ↗.
Все статьи цикла — в профиле автора: MegaPavlik на Хабре ↗.
Покажем систему онлайн — на ваших процессах, без слайдов
Подключаемся удалённо и проходим по вашему сценарию: заказ → отгрузка → закрывающие документы, или производство, или ВЭД — что актуальнее. Заодно скажем, с какого этапа имеет смысл начинать и сколько это будет стоить в вашем случае. Приезжать никуда не нужно.
Если удобнее очно — ждём в офисе: Санкт-Петербург, ул. Внуковская, д. 2, БЦ «Пулково Скай», офис С1114 (по предварительной договорённости).