Документ «Авансовый отчет»

Авансовый отчет - это документ, который подтверждает расходование денежных средств, связанных с осуществлением деятельности предприятия и выданных в качестве аванса сотруднику организации или физическому лицу.

Авансовый отчёт позволяет подтвердить расходы следующих видов:

• Приобретение материальных ценностей. В документе предусмотрена возможность указания, что было закуплено. После проведения документа, указанная номенклатура поступает на выбранный склад.
• Выплата зарплаты сотрудникам.
• Оплата поставщику или возврат денежных средств покупателю.
• Прочие общехозяйственные расходы предприятия, с указанием статьи расходов. Например, оплата аренды, закупка не подлежащих количественному учету ценностей.

Для контроля взаиморасчетов с сотрудниками и физическими лицами можно использовать отчет Ведомость по подотчетным лицам.

Для выдачи денежных средств из кассы подотчетному лицу оформляется расходный кассовый ордер с операцией Выдача денег подотчетному лицу. Для возврата денежных средств в кассу от подотчетного лица оформляется приходный кассовый ордер с операцией Возврат денег от подотчетного лица.