Сколько стоит складской запас
Запас выглядит как имущество, а ведёт себя как расход: пока лежит, не приносит ничего и каждый день стоит денег. Посчитаем сколько.
Насколько дней хотите уменьшить запас — посчитаем, сколько денег освободится и сколько сэкономите за год.
Дата проверки и источники
- Проверено
- 9 сентября 2026 года
- Методика
- Стоимость владения запасом: цена денег, хранение, потери и страхование; дни запаса — средний остаток, делённый на дневную себестоимость продаж
- Что не учитывается
- Сезонность, страховой запас под срыв поставок, скидки поставщиков за объём партии
- Нашли ошибку
- Напишите нам →
Как считается
Четыре составляющие, ни одна из которых не стоит в отчётности отдельной строкой.
На сколько дней торговли хватит текущего склада. Сравнимо между периодами и компаниями.
Первое — разовый приток денег, второе — ежегодная экономия. Это разные величины.
| Стоимость владения | 12 000 000 × 29,5 % = 3 540 000 ₽ в год |
|---|---|
| В день | 9 699 ₽ |
| Дни запаса | 12 000 000 ÷ (60 000 000 ÷ 365) = 73 дня |
| Оборотов в год | 60 ÷ 12 = 5 |
| Сокращение на 10 дней | разово 1 643 836 ₽ и 484 932 ₽ экономии в год |
Что здесь важно понимать
Содержание запаса стоит четверть его стоимости в год
Складывается из четырёх частей: цена замороженных денег, хранение, потери и страхование. При ставке 21 % и обычных расходах выходит около 30 % в год. На складе в 12 миллионов это три с половиной миллиона, которых нет ни в одном отчёте отдельной строкой.
Дни запаса честнее, чем сумма остатка
Остаток в рублях ничего не говорит: для одной компании это неделя торговли, для другой — полгода. Дни запаса сравнимы между собой и между периодами, а оборачиваемость показывает, сколько раз за год склад успевает продаться.
Сокращение даёт два разных эффекта
Уменьшив запас на десять дней, вы разово высвобождаете деньги и потом каждый год экономите на их содержании. Первое закрывает кассовый разрыв, второе улучшает прибыль — это разные вещи, и в расчёте они показаны отдельно.
Меньше не всегда лучше
Запас защищает от срыва поставок и скачков спроса, а объёмная закупка даёт скидку. Расчёт показывает цену запаса, но решение принимается вместе с риском остаться без товара — упущенная продажа обычно дороже месяца хранения.
Один склад целиком — здесь. А по каждой позиции?
В MEGA оборачиваемость считается по каждой номенклатуре и складу: видно, что лежит месяцами, что уходит за неделю и сколько денег заморожено в неликвиде. Там же и решение — заказывать меньше или распродать.
Частые вопросы
Основная часть — цена замороженных денег: при ставке 21 % это 21 % в год само по себе. Плюс хранение, потери и страхование. Обычный диапазон полной стоимости владения — от 20 до 35 % в год.
Переключитесь на расчёт по площади и подставьте рыночную ставку аренды за квадратный метр. Свой склад не бесплатный: это здание, которое можно было сдать или продать.
Проверить, не вытягивает ли средний срок неликвид. Обычно оказывается, что часть позиций не продаётся вовсе, а ходовые товары оборачиваются нормально. Общая цифра здесь маскирует проблему.
Нет. Запас защищает от срыва поставок и скачков спроса, а объёмная закупка даёт скидку. Упущенная продажа обычно дороже месяца хранения. Расчёт показывает цену запаса, но решение принимается вместе с риском остаться без товара.
Даже на непортящемся товаре это обычно 1–3 % в год: бой, пересортица, кражи, уценка залежавшегося и морально устаревшего. Ноль в этом поле — почти всегда занижение.