Стоимость сотрудника
Во сколько человек в штате обходится компании: оклад, НДФЛ, взносы, рабочее место. Считает и от оклада, и от суммы на руки.
Одна и та же сделка выглядит по-разному с трёх сторон: соискатель говорит про сумму на руки, в трудовом договоре стоит оклад, а в бюджете — полная стоимость. Выберите то, что знаете.
Это и есть настоящая доплата сверх зарплаты. НДФЛ платит сотрудник из своих денег, а взносы — компания сверху.
Вычеты на детей уменьшают НДФЛ, но не затраты компании
Вычеты работают, пока доход с начала года не превысил 450 000 ₽. При окладе 60 000 ₽ это конец июля. Компании они ничего не экономят: сотрудник получает на руки чуть больше, затраты те же.
Что ещё стоит денег рабочее место, техника, ДМС, подбор
Как считается
С 2025 года ставка растёт ступенями: 13 % до 2,4 млн ₽ дохода, дальше 15, 18, 20 и 22 %. Повышенная ставка применяется только к сумме превышения.
Для малого бизнеса из приоритетных отраслей с выплат свыше 1,5 МРОТ действует 15 %, для обрабатывающей промышленности — 7,6 %.
НДФЛ отдельной строкой не добавляется: он удерживается из оклада, а не платится сверх.
| НДФЛ 13 % | 13 000 ₽ — удерживается из оклада |
|---|---|
| На руки | 87 000 ₽ |
| Взносы 30 % | 30 000 ₽ — платит компания сверх оклада |
| Травматизм 0,2 % | 200 ₽ |
| Стоимость для компании | 130 200 ₽ в месяц |
| За каждый рубль на руки | 1,50 ₽ расходов компании |
Что здесь важно понимать
НДФЛ платит не компания
Он удерживается из зарплаты сотрудника, а не добавляется к расходам. Компания лишь перечисляет его в бюджет. Настоящая доплата сверх зарплаты — страховые взносы: это плюс 30 % к начисленному, пока доход не дойдёт до предельной базы.
С 2026 года льгота для малого бизнеса осталась не у всех
Раньше пониженный тариф 15 % с выплат выше 1,5 МРОТ применял любой, кто есть в реестре МСП. Теперь льгота действует только для приоритетных отраслей из правительственного перечня и при условии, что от этой деятельности приходит не меньше 70 % дохода. Остальные вернулись к общему тарифу — и для них сотрудник подорожал.
После предельной базы сотрудник дешевеет
Взносы считаются нарастающим итогом по каждому работнику: пока выплаты с начала года не превысили 2 979 000 ₽, тариф 30 %, дальше — 15,1 %. Поэтому у хорошо оплачиваемых специалистов нагрузка к концу года заметно падает, и средняя за год выходит ниже 30 %.
Час работы дороже, чем кажется
В году 247 рабочих дней, но 28 календарных дней сотрудник в отпуске, плюс больничные. Платят за всё, а работа делается примерно за 225 дней. Именно эта цифра нужна, когда считают себестоимость часа для почасовых работ и проектов.
Дата проверки и источники
- Проверено
- 9 сентября 2026 года
- Ставки взяты из
- —
- Что не учитывается
- Отпускные сверх оклада, надбавки, пособия из СФР и региональные особенности
- Нашли ошибку
- Напишите нам →
Один сотрудник считается здесь. А фонд оплаты труда целиком?
В MEGA зарплата, взносы и выплаты живут вместе с платёжным календарём: видно, сколько нужно денег к каждой дате, как это ложится на остаток и во что обходится подразделение или проект целиком.
Частые вопросы
Взносы платятся сверх оклада, а не удерживаются из него: 30 % до предельной базы плюс взносы на травматизм. НДФЛ при этом удерживается из зарплаты сотрудника, поэтому в стоимость компании он входит уже в составе оклада.
Нарастающим итогом с начала года. Пока доход не превысил 2,4 млн ₽, ставка 13 %; с превышения — 15 % и далее по ступеням. Поэтому у высокооплачиваемых сотрудников сумма на руки уменьшается ближе к концу года.
Малому и среднему бизнесу из приоритетных отраслей — с выплат свыше 1,5 МРОТ и при условии, что доля дохода от льготной деятельности не менее 70 %. Перечень отраслей утверждён распоряжением Правительства; проверьте свой ОКВЭД, прежде чем считать по льготе.
Всё, что компания тратит на сотрудника помимо зарплаты: аренда его доли площади, техника, программы, связь, ДМС, питание, подбор. Эти суммы вы задаёте сами — типовых значений здесь быть не может.
Да, косвенно: стоимость рабочего часа считается по фактически отработанным дням за вычетом отпуска и больничных. Поэтому час стоит дороже, чем оклад, делённый на календарные часы.