Счет на оплату клиенту

Введение

Выставление счета на оплату - одна из самых важных функций системы. Мы рекомендуем начинать проекты внедрения именно с этой функции. Так как на первом этапе существования любого предприятия именно эта функция определяет первоначальные правила задания нумерации документов, ведение справочника номенклатуры и общий подход к формированию печатных форм.

Особенности выставления счетов на оплату

По нашей практике, счета на оплату имеют ряд особенностей, о которых обязательно нужно договориться в самом начале проекта:

• Формирует ли выставленный счет на оплату задолженность у клиента. Особенно это актуально при организации учета в зарубежных компаниях (Европа, США и т.д.). Так же это может зависеть от параметра договора, который заключен с клиентом.
• Печатные формы счета могут сильно меняться от характера номенклатуры, например использования Артикула или Кода номенклатуры, наличие логотипа в шапке.
• Описательная часть с товарами, готовой продукцией или услугами может тоже иметь различия, например может потребоваться произвольная формулировка наименования или указания характеристик номенклатуры.
• Счет может иметь вид договора с дополнениями, в которых расшифровываются правила оплаты и отгрузки товара. Или правила принятия услуг, выполненных работ.