DaData
Описание
В ERP MEGA встроена интеграция с DaData - сервисом поиска, проверки и стандартизации данных. Функция доступна всем компаниям, использующим MEGA, и помогает быстрее создавать карточки контрагентов, правильно вводить адреса и поддерживать нормативно-справочную информацию в едином формате.
Пользователю не нужно вручную переписывать реквизиты организации или разбирать адрес на отдельные поля. MEGA отправляет запрос в DaData, получает структурированный результат и использует его для заполнения соответствующих объектов системы.
Главный результат: меньше ручного ввода, опечаток и неполных реквизитов - данные сразу поступают в MEGA в структурированном и пригодном для дальнейшей работы виде.
Что дает интеграция
| Возможность | Что получает пользователь |
|---|---|
| Поиск по ИНН | Быстрое нахождение юридического лица или ИП без ручного ввода наименования и реквизитов |
| Заполнение контрагента | MEGA получает доступные сведения об организации и использует их при создании карточки |
| Подсказки по адресу | Во время ввода система предлагает подходящие адреса, из которых пользователь выбирает правильный |
| Стандартизация адреса | Неструктурированный адрес приводится к единому виду и разбирается на регион, город, улицу, дом и помещение |
| Классификаторы | Для российских адресов могут быть получены индекс, коды ФИАС (ГАР), КЛАДР, ОКАТО, ОКТМО и другие сведения |
| Координаты | При наличии данных сервис возвращает широту, долготу и оценку точности определения местоположения |
Интеграция используется при работе со справочником «Контрагенты», адресами и географическими точками. Полученные адресные данные могут применяться в документах, печатных формах, доставке, логистических маршрутах, карточках складов, организаций и других объектах MEGA.
Поиск контрагента по ИНН
В карточке контрагента пользователь указывает ИНН и запускает заполнение через DaData. Сервис находит юридическое лицо или индивидуального предпринимателя и возвращает доступные сведения из государственных реестров.
| Этап | Действие | Результат |
|---|---|---|
| 1. Ввод ИНН | Пользователь указывает налоговый номер | MEGA формирует запрос к DaData |
| 2. Поиск | DaData выполняет поиск организации или ИП | Возвращаются найденные варианты и доступные реквизиты |
| 3. Выбор | Пользователь проверяет найденную организацию | Исключается случайное заполнение карточки неверными данными |
| 4. Заполнение | MEGA переносит полученные сведения в карточку | Сокращается время создания контрагента и количество ошибок |
Поиск поддерживает ИНН, сочетание ИНН и КПП, а также ОГРН. В зависимости от доступности сведений сервис может вернуть наименование, статус организации, КПП, ОГРН, юридический адрес и другие реквизиты.
Поиск и стандартизация адресов
MEGA использует два сервиса DaData, каждый из которых решает свою задачу:
| Сервис | Назначение | Как используется |
|---|---|---|
| suggestions | Интерактивные подсказки | Пользователь вводит часть адреса, получает список вариантов и выбирает подходящий |
| cleaner | Автоматическая стандартизация | Готовый адрес очищается, приводится к стандартному виду и разбирается на отдельные составляющие |
Подсказки удобны при ручном вводе: они исправляют распространенные опечатки, понимают исторические названия и позволяют выбрать адрес с нужной детализацией. Стандартизация применяется, когда адрес уже получен одной строкой и его требуется проверить, нормализовать и разложить по реквизитам.
Полученные сведения записываются в связанные объекты MEGA. Например, в справочнике «Адреса» могут использоваться индекс, страна, населенный пункт, адрес, широта и долгота, а в географических точках - адрес и координаты объекта.
Коротко о технической реализации
Обмен выполняется по защищенному соединению через REST API DaData.
| Параметр | Реализация |
|---|---|
| Формат обмена | JSON, кодировка UTF-8 |
| Метод запросов | HTTPS POST |
| Авторизация | Заголовок Authorization: Token с API-ключом |
| Стандартизация | Для cleaner.dadata.ru дополнительно используется секретный ключ в заголовке X-Secret |
| Поиск организации | Метод findById/party сервиса подсказок DaData |
| Поиск адреса | Метод suggest/address сервиса подсказок DaData |
| Очистка адреса | Метод clean/address сервиса стандартизации DaData |
Для подключения в настройках информационной базы указывается DaData API key. Ключи доступа хранятся в MEGA и не вводятся пользователями при каждом обращении. Доступность методов, лимиты запросов и состав дополнительных данных зависят от действующего тарифа DaData.
Польза для компании
Интеграция помогает:
- быстрее создавать карточки клиентов, поставщиков и партнеров;
- уменьшать количество ошибок в ИНН, наименованиях и адресах;
- получать адреса в едином формате для документов и печатных форм;
- точнее формировать точки доставки и логистические маршруты;
- предотвращать появление нескольких вариантов написания одного адреса;
- повышать качество нормативно-справочной информации во всей ERP.
DaData в MEGA - это не отдельная обработка для одного проекта, а универсальный сервис, которым могут пользоваться все компании системы при повседневной работе с контрагентами и географическими данными.