Контур.Диадок
Описание
В ERP MEGA встроена работа с Контур.Диадоком - сервисом юридически значимого электронного документооборота с контрагентами. Интеграция позволяет отправлять и получать электронные документы непосредственно из информационной базы, подписывать их электронной подписью и контролировать прохождение документов без повторного ввода данных.
Для обмена используется официальный модуль Контур.Диадока для 1С, который Контур поставляет отдельно. В MEGA этот модуль подключается в качестве подсистемы и связывается с документами, справочниками и бизнес-процессами ERP.
Главный результат: пользователь работает с документами MEGA и электронным документооборотом в одной информационной базе, а доставку, подпись и обмен с контрагентами обеспечивает штатное решение Контур.Диадока.
Что дает интеграция
| Возможность | Что получает пользователь |
|---|---|
| Отправка документов | Подготовленные в MEGA документы передаются контрагенту через Диадок |
| Получение документов | Входящие документы доступны для проверки и дальнейшего отражения в учете |
| Электронная подпись | Документы подписываются электронной подписью в соответствии с регламентом ЭДО |
| Контроль состояний | Пользователь видит, отправлен ли документ, подписан, отклонен или требует обработки |
| Связь с учетом | Электронный документ сопоставляется с организацией, контрагентом и учетным документом MEGA |
| Единое рабочее место | Для повседневной работы не требуется вручную переносить документы между ERP и веб-сервисом |
Интеграция может использоваться при обмене счетами-фактурами, УПД, УКД, актами и другими поддерживаемыми Диадоком формализованными и неформализованными документами. Фактический состав документов зависит от подключенного решения Контур, настроек организации и сценария внедрения.
Как устроена интеграция
| Компонент | Назначение |
|---|---|
| ERP MEGA | Хранит учетные данные, формирует документы и связывает ЭДО с процессами продаж, закупок и бухгалтерского учета |
| Правила MEGA | Определяют соответствие организаций, контрагентов и документов объектам модуля Диадока |
| Модуль Контур.Диадока для 1С | Выполняет получение, отправку, подписание и контроль электронных документов |
| Контур.Диадок | Доставляет документы между участниками ЭДО и хранит историю юридически значимых действий |
Для настройки соответствий в MEGA предусмотрена обработка «Контур.Диадок - правила». Она дополняет официальный модуль Контура и позволяет учитывать структуру данных конкретной информационной базы.
Как проходит работа с документом
| Этап | Действие | Результат |
|---|---|---|
| 1. Подготовка | Пользователь создает или получает учетный документ в MEGA | Реквизиты уже находятся в ERP и не вводятся повторно |
| 2. Сопоставление | Система определяет организацию, контрагента и связанный документ Диадока | Электронный и учетный документы образуют единую цепочку |
| 3. Обмен | Официальный модуль отправляет документ или получает его из Диадока | Обмен выполняется по правилам сервиса Контур |
| 4. Подписание | Уполномоченный сотрудник проверяет и подписывает документ | В Диадоке фиксируется юридически значимое действие |
| 5. Контроль | MEGA и подсистема Диадока показывают текущее состояние | Сотрудник видит результат обработки и может продолжить учетный процесс |
Коротко о технической реализации
| Параметр | Реализация |
|---|---|
| Платформа | MEGA на платформе 1С:Предприятие 8.3 |
| Интеграционный компонент | Официальный модуль Диадока для 1С |
| Архитектура | Модуль подключается к MEGA как подсистема, а не заменяется собственной реализацией протоколов Диадока |
| Идентификация участников | Используются организации, ящики Диадока и контрагенты, сопоставленные с объектами MEGA |
| Подписание | Выполняется средствами модуля Контур с применением настроенных сертификатов электронной подписи |
| Контроль обмена | Сохраняются связи документов, идентификаторы сообщений, состояния и результаты обработки |
| Обновление форматов | Поддержка форматов и регламентов ЭДО обеспечивается в рамках обновлений решения Контур |
Сервис Контур.Диадок, лицензии и модуль для 1С приобретаются у Контура отдельно. MEGA использует этот модуль как готовую подсистему и обеспечивает его встраивание в учетную модель, права доступа и процессы конкретной компании.
Связанные разделы документации MEGA
- Интеграция с системами других вендоров
- Обработка «Контур.Диадок - правила»
- Справочник «Контрагенты»
- Счет-фактура
- УПД
- Счет-фактура выданный
- Счет-фактура полученный
Интеграция с Диадоком помогает сохранить ERP MEGA центральной системой учета, используя при этом официальный и поддерживаемый Контуром механизм электронного документооборота.