Перенос данных в бухгалтерию через COM-соединение

Обработка предназначена для переноса хозяйственных документов из ERP-системы «Мега» в отдельную информационную базу 1С:Бухгалтерии. Обмен выполняется напрямую: «Мега» запускает установленный на компьютере клиент 1С через COM, подключается к бухгалтерской базе и создаёт или обновляет в ней объекты.

Рекомендация. COM-соединение следует использовать прежде всего для поддержки уже настроенных локальных обменов. Для новых внедрений предпочтительнее обмен через OData или файл XML в формате EnterpriseData. Выбор зависит от того, нужен ли постоянный онлайн-обмен или контролируемая передача файла.

Для чего нужна обработка

В «Меге» ведётся оперативный и управленческий учёт, а регламентированный учёт может выполняться в отдельной базе 1С:Бухгалтерии. Обработка позволяет передать бухгалтеру уже оформленные в «Меге» документы без повторного ручного ввода.

При переносе обработка:

отбирает проведённые документы за указанный период и по выбранной организации;
при необходимости оставляет только документы с признаком отражения в бухгалтерском учёте;
показывает список документов до начала переноса и позволяет снять отметки с отдельных строк;
находит или создаёт связанные элементы справочников в бухгалтерской базе;
создаёт или обновляет документы с сохранением их уникальных идентификаторов;
записывает сведения о выполненном переносе в регистр синхронизации «Меги»;
при следующем заполнении списка помечает уже перенесённые документы и не выбирает их повторно по умолчанию.

Какие документы переносятся через COM

В текущей реализации прямой перенос через COM предусмотрен для следующих документов:

Раздел	Документы
Продажи	Реализация товаров и услуг
Закупки	Поступление товаров и услуг
Банк	Поступление на расчётный счёт; списание с расчётного счёта
Касса	Приходный кассовый ордер; расходный кассовый ордер

Для поступлений и реализаций переносятся основные реквизиты документа, товары и услуги. Ставка НДС каждой товарной или сервисной строки сопоставляется с соответствующим значением в 1С:Бухгалтерии. Поддерживаются ставки 22%, 20%, 18%, 10%, 7%, 5%, 0% и вариант «Без НДС».

Для банковских и кассовых документов передаются сумма, валюта, вид операции, контрагент, договор, банковский счёт и другие предусмотренные обработкой реквизиты.

Важно: счета-фактуры выданные и полученные присутствуют в старом описании и поддерживаются файловой веткой модуля, но в текущем коде отсутствуют обработчики их прямого переноса через COM. До отдельной доработки их не следует считать поддерживаемыми COM-обменом.

Перенос связанных справочников

Для заполнения документов обработка сопоставляет данные «Меги» с объектами бухгалтерской базы. Основным идентификатором служит GUID объекта. Если объект с таким GUID отсутствует, для некоторых справочников выполняется дополнительный поиск по ключевым реквизитам или создаётся новый элемент.

Обработка работает со следующими связанными данными:

организации;
контрагенты;
договоры контрагентов;
номенклатура и её группы;
единицы измерения;
валюты;
склады;
физические лица;
банковские счета и банки.

Организация должна быть заранее создана в 1С:Бухгалтерии, а её учётная политика и другие обязательные настройки должны быть заполнены. Если выбранная организация не найдена, перенос прекращается.

Контрагенты дополнительно могут сопоставляться по ИНН, банки - по коду или корреспондентскому счёту, валюты и единицы измерения - по коду. Перед первым рабочим обменом рекомендуется проверить результаты сопоставления на копии бухгалтерской базы, чтобы исключить появление дублей.

Как выполнить перенос

Создайте или выберите источник данных для бухгалтерской базы.
Укажите тип подключения, путь к файловой базе либо имя сервера и информационной базы 1С.
Укажите пользователя бухгалтерской базы, которому разрешены чтение и изменение переносимых справочников и документов.
Выберите организацию и период переноса.
При необходимости включите отбор Только с признаком «Бухгалтерский учёт».
Отметьте нужные виды документов и обновите список.
Проверьте список, суммы, валюты, контрагентов и снимите отметки с документов, которые пока не нужно передавать.
Запустите перенос.
После завершения откройте 1С:Бухгалтерию, проверьте созданные документы и проведите их после бухгалтерского контроля.

Начинать работу рекомендуется с небольшого периода и одного-двух документов каждого вида. После проверки реквизитов, счетов учёта, ставок НДС и отсутствия дублей можно переходить к массовому переносу.

Запись и повторный перенос документов

Документы создаются в бухгалтерской базе с тем же GUID, который они имеют в «Меге». Это позволяет при повторном запуске найти ранее созданный документ и обновить его, а не создавать новый.

После успешной записи документа «Мега» регистрирует связь с выбранным источником данных. При следующем заполнении списка такой документ отображается как уже выгруженный и по умолчанию не отмечается для переноса.

Документы записываются в 1С:Бухгалтерии без проведения. Если найденный документ уже проведён, обработка отменяет его проведение перед обновлением и автоматически повторно его не проводит. Поэтому повторный перенос нужно согласовывать с бухгалтером, особенно если период уже закрыт или документ участвовал в формировании отчётности.

Ограничения COM-соединения

COM даёт прямой доступ к объектной модели другой базы 1С, однако такая интеграция сильно зависит от рабочего места, установленной платформы и структуры конфигурации.

Ограничения рабочего места

Обработка доступна только в тонком или толстом клиенте 1С. Веб-клиент и мобильный клиент не поддерживаются.
На компьютере пользователя должна быть установлена и корректно зарегистрирована совместимая версия платформы 1С с COM-объектом V83.Application.
Текущая реализация запускает отдельный клиент 1С и выполняет перенос на компьютере пользователя. Закрытие клиента, разрыв подключения, перезагрузка или выключение компьютера прерывают операцию.
COM-технология ориентирована на среду Windows и не подходит как универсальная основа для кроссплатформенной или облачной интеграции.
Для файловой базы компьютер должен иметь доступ к каталогу информационной базы. Для клиент-серверного варианта должны быть доступны сервер 1С, информационная база и необходимые сетевые порты.

Технологические ограничения

Обмен выполняется последовательно и содержит большое количество межпроцессных обращений к объектам 1С. На большом объёме данных он может работать заметно медленнее серверного HTTP-обмена или пакетной выгрузки.
Процесс не является одной общей транзакцией между двумя базами. При ошибке часть объектов уже может быть записана в бухгалтерии, а часть - ещё нет.
Обработка напрямую обращается к конкретным справочникам, документам, перечислениям, счетам и методам 1С:Бухгалтерии. Изменение метаданных или обновление конфигурации-получателя может потребовать доработки правил переноса.
Отдельные виды операций сопоставляются по текстовому представлению. Переименование операции или изменение её представления может привести к выбору значения по умолчанию.
Учётные данные используются для прямого входа в бухгалтерскую базу. Доступ к настройкам источника данных необходимо ограничить, а для обмена следует создать отдельного пользователя с минимально достаточными правами.
COM не предоставляет встроенного транспортного журнала и очереди повторной доставки. Контроль завершения и восстановление после сбоя должны выполняться средствами самой обработки.

Ограничения текущей реализации обработки

Документы после переноса остаются непроведёнными.
Повторный перенос проведённого документа отменяет его проведение.
Прямой COM-перенос счетов-фактур в представленном модуле не реализован.
Обработка сопоставляет используемые клиентами ставки НДС: 22%, 20%, 18%, 10%, 7%, 5%, 0% и «Без НДС». При добавлении в «Мегу» или 1С:Бухгалтерию новой ставки таблицу соответствий потребуется расширить.
Код ориентирован на определённую структуру 1С:Бухгалтерии. Совместимость с новой редакцией или изменённой конфигурацией необходимо проверять отдельно.
Автоматическая синхронизация изменений после первого переноса не выполняется. Уже выгруженный документ можно выбрать повторно вручную, но это приведёт к обновлению и возможной отмене проведения документа в бухгалтерии.

Важно о файловой выгрузке из этого модуля

В модуле присутствует отдельная возможность выгрузки объектов в XML-файл. Этот файл имеет внутреннюю структуру вида ВыгрузкаИзМеги_... и не является файлом EnterpriseData.

Файловый обмен в стандартном формате EnterpriseData реализуется в «Меге» отдельной обработкой - Выгрузка данных в формате EnterpriseData. При выборе способа обмена эти два XML-формата нельзя смешивать: для каждого из них требуется соответствующий загрузчик и собственные правила обработки.

Что лучше использовать сейчас

Для новых подключений рекомендуется сначала определить условия обмена, а затем выбрать один из современных вариантов.

Критерий	COM-соединение	OData	XML EnterpriseData
Способ работы	Прямой доступ к объектам другой базы через установленный клиент 1С	HTTP/HTTPS-запросы к опубликованному интерфейсу 1С	Формирование и последующая загрузка XML-файла
Зависимость от рабочего места	Высокая	Низкая	Низкая
Веб-клиент и серверная автоматизация	Для текущей обработки не поддерживаются	Подходят	Подходят
Работа через интернет	Не рекомендуется как основной сценарий	Подходит при использовании HTTPS и сетевых ограничений	Возможна передача через защищённый файловый канал
Режим обмена	Интерактивный, последовательный	Регулярный или близкий к реальному времени	Пакетный, асинхронный
Устойчивость к временной недоступности получателя	Низкая	Требуются очередь и повторные попытки	Высокая: файл можно сохранить и загрузить позднее
Зависимость от структуры конфигурации	Очень высокая	Высокая: используются имена и реквизиты OData-сущностей	Ниже при совместимой версии формата и настроенных правилах обмена
Удобство аудита	Требуется отдельный журнал	Можно журналировать запросы и ответы	Файл остаётся самостоятельным пакетом обмена
Рекомендуемое применение	Поддержка существующих локальных обменов	Регулярная прямая интеграция между доступными по сети базами	Надёжный обмен между 1С-системами, изолированные контуры и перенос большими пакетами

OData - для регулярного онлайн-обмена

OData лучше выбирать, когда обе базы доступны по сети и данные нужно передавать регулярно без запуска обработки на компьютере пользователя. Обмен выполняется по HTTP или HTTPS и не требует COM-компонента на рабочем месте.

Стандартный интерфейс OData позволяет создавать и изменять объекты 1С, а документы - отдельно проводить после успешной записи. Для безопасной эксплуатации нужно:

публиковать базу только по HTTPS;
создать отдельного пользователя интеграции;
включить в состав интерфейса только необходимые объекты;
ограничить сетевой доступ к публикации;
журналировать запросы, ответы и ошибки;
предусмотреть защиту от повторной отправки и очередь повторных попыток.

Связанные разделы:

EnterpriseData - для стандартного файлового обмена

EnterpriseData предпочтителен, когда требуется обмен между решениями 1С без постоянного сетевого соединения, базы находятся в изолированных контурах или необходимо передавать данные контролируемыми пакетами.

В «Меге» предусмотрена выгрузка в этот формат контрагентов, договоров, номенклатуры, поступлений и реализаций. Документы отбираются по организации и периоду, а связанные справочники включаются в пакет по мере необходимости.

Преимущества файлового варианта:

отсутствие прямого подключения к бухгалтерской базе;
возможность проверить, сохранить и повторно обработать пакет;
более удобное расследование ошибок обмена;
возможность передать файл между сетевыми контурами по согласованному защищённому каналу;
меньшая зависимость от конкретного компьютера пользователя.

При этом версия формата, состав данных и правила загрузки должны быть совместимы на обеих сторонах. XML-файл может содержать коммерческие и персональные данные, поэтому его следует хранить и передавать только по защищённым каналам.

Описание